Integritetspolicy
Integritetspolicy för Alingsås Motorveteraner Org.nr: 802439 - 4556
Upprättat av Björn Hammar och Arvid Vestbö 2018-08-21 1 (2)
Fastställt av Styrelsen för Alingsås Motorveteraner
Reviderad 2018-12-04
I enlighet med gällande lagstiftning för personlig integritet måste varje organisation som lagrar personuppgifter ha en integritetspolicy som beskriver syfte, omfattning och avgränsningar för de personuppgifter som lagras.
Alingsås Motorveteraners policy beskriver vilka personuppgifter vi lagrar, syftet med lagringen samt när gallring sker. Policyn beskriver också vad du som enskild medlem ska göra för att begära utdrag om vad som finns lagrat
om dig och för att rätta felaktigheter som du har upptäckt. Vidare beskrivs vad du ska göra för att få dina uppgifter raderade.
Följande register med personuppgifter hanteras hos oss:
Medlemsregistret
Här lagras medlemsnummer, namn och postadress. Medlem kan frivilligt tillägga mejladress, telefonnummer samt fordonsinnehav. Dessa uppgifter lämnas inte ut till tredje part utan medlemmens medgivande. Medlemmars personnummer registreras inte.
Vidare registreras om medlemmen betalt medlemsavgiften samt om medlemmen har särskild funktion i föreningen (exempelvis som styrelsemedlem). Registret gallras minst en gång per år dock senast första april, då uppgifter om medlemmar som lämnat föreningen raderas.
Syftet med lagringen är att möjliggöra administration av föreningen samt hantera utskick och uppbörd. Uppgifter ur medlemsregistret lämnas inte ut till tredje part.
Medlemsmatrikel är en samställning av medlemsregister och fordons-innehav och detta lämnas ut en gång per år till alla medlemmar.
Tillfälliga register för sammankomster
Från tid till annan skapar vi register för att hantera anmälningar och deltagande i sammankomster. De uppgifter som lagras är samma som för medlemsregistret eller färre. Senast två år efter sammankomsten raderas normalt dessa uppgifter.
I vissa fall finns det historiska skäl att bevara delar av personuppgifterna så länge klubben existerar. Det gäller deltagarlistor och resultatlistor i evenemang som t ex rallyn. Det ska i förekommande fall framgå vid anmälningstillfället att uppgifterna kan komma att sparas av historiska skäl.
Uppgifter ur tillfälliga register lämnas inte ut till tredje part. Undantag kan förekomma för uppgifter till media vid sammankomster av rally- eller utställningskaraktär.
Bilder
Alingsås Motorveteraner fotograferar när vi har evenemang och andra sammankomster. Dessa bilder kan komma att användas på föreningens hemsida samt på föreningens facebooksida.
Vill du att en specifik bild ska raderas får du begära detta skriftligen till föreningens personuppgiftsansvarig.
Allmänt gäller:
För alla våra typer av register gäller att enskild medlem eller deltagare i sammankomst äger rätt att begära uppgift om vad som finns lagrat om personen. Vidare finns rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade samt att få sina uppgifter helt raderade. Den som begär radering ska upplysas om att medlemskap inte längre är möjligt alternativt att deltagande i sammankomst inte heller är möjligt. Medlem som inte vill finnas med i föreningens matrikel får skriftligen begära detta hos föreningens dataskyddsombud.
Begäran om utdrag, rättelse eller radering ska ställas skriftligen till föreningens dataskyddsombud.
Med hänvisning till historiska skäl kommer tryckta alster, t ex medlemslistor och deltagarlistor, inte att korrigeras eller kasseras.
Om du har några frågor om vår Integritetspolicy eller vill radera eller korrigera en bild eller personuppgift, vänligen använd vårt kontaktformulär i första hand.